Comment remplir sa timesheet ?
La personne ayant créé ce doc étant un peu noob des formules Gsheet (elle a le droit de le dire vu qu'elle écrit aussi cette documentation ;) ), on vous remercie d'avance de rester très vigilant·es dans votre remplissage de sorte à ne pas tout casser 😇
Il y a un onglet pour chaque mois, dans lequel un max d'infos (fermetures studio, jours fériés...) sont renseignées d'avance.
Votre remplissage s'effectue principalement dans les cases A3 à A10 pour indiquer les projets sur lesquels vous travaillez ce mois-ci, ainsi que dans les colonnes PROJET et DURÉE de chaque jour travaillé.
PROJETS
Indiquez chacun des projets sur le(s)quel(s) vous travaillez en ce moment entre A3 et A10 : ils seront alors proposés dans les menus déroulants des colonnes "projet" de chaque jour.
Si vous avez plus de 8 projets différents dans le même mois merci de ne pas ajouter de ligne mais d'en parler à Marine pour voir comment ajouter plus d'options (mais normalement cela ne devrait pas arriver ;) ).
Essayez autant que possible de garder une cohérence de nomenclature entre vos projets d'un mois au suivant, merci.
DURÉE
Dans ces timesheets, on ne va pas compter en heures, mais en pourcentage de temps, selon que vous ayez passé un quart (25%), la moitié (50%), les trois quarts (75%), ou l'intégralité de votre journée (100%) sur tels ou tels projets.
Merci de ne pas être en dessous (s'il y a des temps OFF on en indique le %) ou au dessus des 100%.
Pour l'instant, si une journée a été particulièrement intense niveau horaires on ne l'indique pas avec des % au delà de 100% mais en passant la case de la date concernée en rouge par exemple.
Si certaines tâches sont plus éparses (un quart d'heure, une heure...) sans représenter réellement un quart de la journée, on peut les regrouper sur un autre jour (on n'a pas besoin de rentrer dans le micro détail).
Par exemple si lundi j'ai fait 1h de Kabaret et mardi pareil, j'indique 25% de Kabaret uniquement sur le mardi pour regrouper (et je gonfle légèrement le % de mes autres projets du lundi pour rester à 100%).
Il faut penser à remplir vos timesheets à chaque fin de journée idéalement, et au plus tard la dernière semaine du mois pour que celles et ceux qui suivent notre dispatch de temps entre les projets aient les infos en fin de mois, merci :)