Automatisation de RDV via Google Agenda

Pour mettre en place un système de réservation de rendez-vous à travers Google Agenda, vous pouvez vous rendre sur https://calendar.google.com après vous êtes connecté sur le votre compte Google.

Ensuite cliquez sur (1) "+ Créer" puis (2)"Planning des rendez-vous".

Vous y trouverez une interface pour configurer le planning de rendez-vous réservable :

(1) Vous devez formuler un titre pour la réservation, votre interlocuteurs pourra voir le titre lorsqu'il souhaitera réserver un rendez-vous, Comme l'image ci-dessous :

(2) Mettez en place la durée de votre rendez-vous

(3) Vous pouvez choisir la tranche horaire où vous êtes disponible pour un RDV, cependant si vous avez une indisponibilité au milieu de votre journée et que vous souhaitez remettre une disponibilité vous pouvez cliquez sur le "+" (4) cela vous rajoutera une tranche horaire supplémentaire sur la journée (5).

Vous pouvez cliquer sur "🚫" (6) pour supprimer la journée du planning de rendez-vous.

Le bouton (7) est très utile si vous avez des horaires identiques sur chaque journée, cela permet de copier l'horaire que vous avez défini sur tous les autres journées.

Ensuite suivez rigoureusement les étapes de création de planning vous pouvez retrouver des configurations qui pourraient s'avérer nécessaire lors des rendez-vous.

Pensez à bien choisir le bon agenda lors de la configuration d'automatisation des RDV sur la section Agendas.

La partie Formulaire de réservation permet de rendre obligatoire certaines informations lors de la prise de rendez-vous, ce qui permet de valider l'identité de votre interlocuteur et/ou ses intentions.

Après avoir validé la création de formulaire, vous pouvez retrouver le lien à fournir à vos interlocuteurs, en cliquant sur les parties réservable sur votre agenda, puis faites un clic droit et copier le lien sur "Ouvrir la page de réservation".

Voici ce que votre interlocuteur pourra voir une fois le dispositif mis en place :