Proposition de créneaux de RDV via l'agenda
Il est possible de mettre en place un système de réservation de rendez-vous à travers votre compte Google Agenda.
Cliquez sur (1) "+ Créer" puis (2) "Planning des rendez-vous".
Vous y trouverez l'interface pour configurer le planning de rendez-vous réservables :
(1) Mettre en place un titre pour la réservation, visible par ceux à qui vous la proposez.
(2) Mettre en place la durée de RDV.
(3) Choisir la tranche horaire où vous êtes disponible pour un RDV.
Si vous avez une indisponibilité au milieu de votre journée et que vous souhaitez remettre une disponibilité vous pouvez cliquez sur le "+" (4) cela vous rajoutera une tranche horaire supplémentaire sur la journée (5).
Vous pouvez cliquer sur "🚫" (6) pour supprimer la journée du planning de RDV.
Le bouton (7) est utile si vous avez des horaires de dispos identiques sur chaque journée, afin de copier l'horaire que vous avez défini sur tous les autres journées.
Suivez rigoureusement les étapes de création de planning qui suivront pour retrouver des configurations utiles pour les RDV.
Pensez à bien choisir le bon agenda lors de la configuration d'automatisation des RDV sur la section Agendas.
La partie Formulaire de réservation permet de rendre obligatoire certaines informations lors de la prise de RDV, ce qui permet de valider l'identité de votre interlocuteur et/ou ses objectifs pour cet entretien :
Après avoir validé la création de formulaire, vous pouvez retrouver le lien à fournir à vos interlocuteurs en cliquant sur les parties réservables sur votre agenda. Clic droit et copier le lien sur "Ouvrir la page de réservation".
Voici ce que votre interlocuteur pourra voir une fois le dispositif mis en place :
No Comments