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Proposition de créneaux de RDV via l'agenda

PourIl est possible de mettre en place un système de réservation de rendez-vous à travers Google Agenda, vous pouvez vous rendre sur https://calendar.google.com après vous êtes connecté sur le votre compte Google.Google Agenda.

Ensuite cliquezCliquez sur (1) "+ Créer" puis (2) "Planning des rendez-vous".

2025-03-04 15_21_31-SUPAMONKS – Agenda - Semaine du 3 mars 2025.png2025-03-04 15_21_31-SUPAMONKS – Agenda - Semaine du 3 mars 2025.png

Vous y trouverez une l'interface pour configurer le planning de rendez-vous réservableservables :

2025-03-04 15_25_57-SUPAMONKS – Agenda - Modifier le planning de rendez-vous réservables.png2025-03-04 15_25_57-SUPAMONKS – Agenda - Modifier le planning de rendez-vous réservables.png

(1) VousMettre devezen formulerplace un titre pour la réservation, votrevisible interlocuteurspar pourraceux voirà lequi titrevous lorsqu'illa souhaitera réserver un rendez-vous, Comme l'image ci-dessous :

2025-03-04 16_16_18-Rendez-vous avec Matthieu LEAP.png

proposez.
(2) MettezMettre en place la durée de votre rendez-vous

RDV.
(3) Vous pouvez choisirChoisir la tranche horaire où vous êtes disponible pour un RDV, cependant siRDV.
Si vous avez une indisponibilité au milieu de votre journée et que vous souhaitez remettre une disponibilité vous pouvez cliquez sur le "+" (4) cela vous rajoutera une tranche horaire supplémentaire sur la journée (5).


Vous pouvez cliquer sur "🚫" (6) pour supprimer la journée du planning de rendez-vous.RDV.

Le bouton (7) est très utile si vous avez des horaires de dispos identiques sur chaque journée, cela permetafin de copier l'horaire que vous avez défini sur tous les autres journées.

Ensuite suivezSuivez rigoureusement les étapes de création de planning vousqui pouvezsuivront pour retrouver des configurations quiutiles pourraientpour s'avérerles nécessaire lors des rendez-vous.RDV.

Pensez à bien choisir le bon agenda lors de la configuration d'automatisation des RDV sur la section Agendas.2025-03-04 15_39_04-SUPAMONKS – Agenda - Modifier le planning de rendez-vous réservables.png

2025-03-04 15_39_04-SUPAMONKS – Agenda - Modifier le planning de rendez-vous réservables.png

La partie Formulaire de réservation permet de rendre obligatoire certaines informations lors de la prise de rendez-vous,RDV, ce qui permet de valider l'identité de votre interlocuteur et/ou ses intentions.objectifs pour cet entretien :

2025-03-04 16_04_21-SUPAMONKS – Agenda - Modifier le planning de rendez-vous réservables.png2025-03-04 16_04_21-SUPAMONKS – Agenda - Modifier le planning de rendez-vous réservables.png

Après avoir validé la création de formulaire, vous pouvez retrouver le lien à fournir à vos interlocuteurs,interlocuteurs en cliquant sur les parties réservableservables sur votre agenda,agenda. puis faites un clicClic droit et copier le lien sur "Ouvrir la page de réservation".

2025-03-04 16_15_05-SUPAMONKS – Agenda - Semaine du 3 mars 2025.png2025-03-04 16_15_05-SUPAMONKS – Agenda - Semaine du 3 mars 2025.png

Voici ce que votre interlocuteur pourra voir une fois le dispositif mis en place :

2025-03-04 16_16_00-Rendez-vous avec Matthieu LEAP.png