Suivre et compléter l'agenda RH

Accès

Ce sont directement les mailings listes des équipes qui ont accès à l'agenda (ex : it@supamonks.com , etc...) de sorte à ce que les accès soient toujours à jour selon les équipes actuelles sans avoir à prévoir des on/offboardings pour cet agenda.

Confirmer un temps off

Une fois que notre congé/absence a été validé* par nos sups, on met à jour notre propre agenda pour y faire figurer ce temps off, en invitant l'agenda RH (et non pas rh@supamonks.com) de sorte à ce qu'il y figure pour les autres :

* le process de validation diffère selon les équipes et les rôles, en cas de doute sur comment procéder dans votre cas n'hésitez pas à demander à marine@supamonks.com )

Indiquer ce temps off dans l'agenda RH

Selon que l'on prend une demie journée, une journée, ou une période off, selon ce qui aura été validé, on l'indiquera de la sorte dans nos agendas, en invitant l'agenda RH pour le communiquer avec le reste des équipes :

Exemple demie journée : on précise le bloc de temps concerné directement dans la journée 

 

Nomenclature : [PRÉNOM] OFF MATIN / [PRÉNOM] OFF APREM / [PRÉNOM] OFF 
Si vous savez que vous partagez votre prénom avec quelqu'un d'autre dans la team, n'hésitez pas à indiquer l'initiale de votre nom de famille en complément ;)