Animer des réunions

Bien que la team Prod soit souvent à l'organisation de nos réunions, ce ne sont pas les seules personnes qui ont la charge de leurs animations : tous les postes encadrants des projets et du studio doivent avoir pour but de contribuer à l'efficacité de ces temps de synchros ou de reviews, c'est une responsabilité partagée. 
La personne ayant organisé la réunion n'est donc pas forcément celle qui l'animera ensuite.

Un bon animateur, ou une bonne animatrice de réunion doit :

• Avoir préparé les sujets qu'il ou elle présente, ou s'être assuré·e que les intervenant·es aient préparé les leurs.
• Rappeler dès le début les objectifs de la réunion.
• S'assurer que ces objectifs tiendront dans le temps imparti, ou replanifier de nouvelles réunions nécessaires à l'aboutissement des sujets manquants.
• Donner la parole aux différent·es intervenant·es (selon les sujets, ou bien l'ordre des mains levées).
• Partager son écran, ou demander à l'un·e des participant·es de partager le sien, dès que les sujets portent sur des visuels communs qu'il est pertinent de visionner.
• Garder un œil sur l'heure et intervenir si nécessaire pour accélérer ou interrompre un échange.
• Prévoir un temps en fin de call pour conclure sur les objectifs et identifier clairement les actions à mener.
• S'assurer que la réunion débute et termine à l'heure (voire 10min plus tôt pour laisser un temps de respiration avant la suivante).

On peut avoir plusieurs animateurs / animatrices à une réunion si besoin, et il est de toute façon bénéfique que tous les participant·es restent également vigilant·es au bon déroulement du temps et des objectifs.

S'il y a un besoin particulier de prise de notes et que ce rôle n'est pas clair en début de réunion, l'animateur ou l'animatrice désigne la personne qui aura cette responsabilité.