Participer aux réunions

Un bon réflexe à prendre chaque matin (ou chaque fin de journée pour le lendemain) est de prendre 5min pour consulter son agenda de la journée à venir, afin d'être conscient·e des réunions prévues et des sujets sur lesquels on est attendu·es.

• Lire l'ordre du jour (ODJ) avant le call
  Chacun·e doit savoir pourquoi il ou elle est là, et si n'est pas clair, on contacte la personne qui a organisé la réunion ou celle qui doit l'animer pour comprendre les attentes à notre égard.
  
  
• Être vigilant·e sur le passage du temps, et actif·ve sur les sujets nous concernant
  Dès qu'il s'agit de sujets de notre responsabilité, on accorde un maximum de notre concentration au bon déroulé de la réunion pour la rendre plus efficace. 
  L'animateur ou l'animatrice est garant·e du suivi du temps, mais restons tous sensibles à ne pas trop déborder sur un point trop spécifique de l'ODJ, ou sur des sujets annexes aux objectifs prévus. 
  On reste aussi ponctuel·les que possible sur les démarrage des réunions, et on prévient l'animateur ou l'animatrice en cas d'éventuels retards.
   
• Garder son agenda à jour et transmettre ses infos en cas d'absence
  On anticipe au mieux ses éventuelles absences (congés, empêchements...), en mettant régulièrement à jour nos disponibilités pour faciliter l'organisation des réunions. Si on doit manquer une réunion, on prévient son animateur ou animatrice, et on lui transmet nos éventuelles infos pour permettre d'avancer sans nous.
   
• Prendre la parole et gérer son image/son
  On lève la main (physiquement ou numériquement) pour prendre la parole et ne pas couper celle de quelqu'un d'autre.
  On coupe son micro lorsqu'on n'intervient pas s'il y a un peu de bruit autour de nous. On évite de manger pendant une réunion si possible, et si cela devait arriver on coupe sa caméra temporairement à ce moment-là.
  En temps normal, tout le monde est encouragé à faire usage de sa caméra pour de meilleurs contacts visuels, mais on ne force personne à l'activer s'il y a des réticences. 

A l'issue de la réunion des "actions à mener" seront possiblement identifiées lors du temps de débrief en fin de call : si certaines nous concernent directement, il faudra ensuite tenir au courant l'équipe de leur avancement (en cours ou terminées) en dehors de la réunion.